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关于做好2019-2020学年家庭经济困难学生认定和建档工作的通知

关于做好2019-2020学年

家庭经济困难学生认定和建档工作的通知

 

各二级学院、各班级:

为进一步做好我校家庭经济困难学生的资助工作,确保困难学生资助对象精准,根据《江西省教育厅等七部门关于印发江西省家庭经济困难学生认定暂行办法〉的通知》(赣教发〔2019〕6号)、《关于印发〈江西旅游商贸职业学院家庭经济困难学生认定实施办法〉的通知》(赣旅商院发〔2019〕19号,以下简称《困难生认定实施办法》)要求,结合我校实际,现将2019-2020学年家庭经济困难学生认定和建档工作有关事项通知如下:

一、时间安排

2019年9月16日至10月10日,完成全校家庭经济困难学生认定工作及学生综合工作管理系统线上申请、审核工作。

二、认定对象

我校在籍在校学生本人及其家庭的经济能力难以满足在校期间的学习、生活基本支出的三年制大专和五年制大专学生,向班级提出家庭经济困难认定申请(以下简称“困难认定”)。已经加入学校困难生库的学生不需要重复提交申请。

三、认定人数

1.建库比例

学生家庭经济困难等级分为特等困难、困难、一般困难三个等级。认定困难人数参考比例为本班学生总人数的30%左右,其中特等困难名额为全班学生总数的8%,困难名额为全班学生总数的10%,一般困难名额为全班学生总数的12%。

2.中职学生(五年制大专前3年)建库要求

城市籍中职学生申请国家免学费、非连片贫困地区农村学生申请国家助学金时必须先加入当年困难生库,其他学生可以根据家庭经济情况提出困难认定申请。

3.特殊困难群体学生建档要求

各二级学院应该逐班逐人开展特殊困难群体学生排查工作,属于《困难生认定实施办法》中认定对象第1至7类(以下简称“特殊困难群体学生”)的全体学生,班级应该主动认定为特等困难。班级特殊困难人数较多时,认定比例可以适当上浮

四、工作原则

1.家庭经济困难学生认定工作必须严格遵照《困难生认定实施办法》规定的认定原则和认定依据,坚持实事求是,依据学生家庭经济状况,不能加入其他非经济因素。

2.根据学生诚信申请和班级复核相结合的原则开展困难认定工作,班级可以综合采取查看相关佐证材料、学生寝室走访、学生(或家长)个别访谈和班级民主评议等方式核实学生家庭经济情况,确保困难认定工作的公开、公平、公正。

3.班级严格按照评议程序和评议依据开展民主评议工作,严禁出现通过全班同学或班级民主评议小组投票的方式产生困难认定名单等违反评议纪律的情况

4.开展困难认定工作应当保护好学生本人及其家庭隐私,维护困难学生尊严,不得公布或泄露学生身份证号码、电话号码和家庭困难情况。除扶贫或资助评议评审工作以外,数据不得用做他途。

五、工作程序

1.提前告知:通过班会开展学校困难认定政策的专项学习,按照“四公开”要求提前告知申请条件和认定标准。

2.申请及材料提交:学生本人与家长共同填写《江西旅游学院职业学院家庭经济困难学生认定申请表》(以下简称《申请表》),同时向辅导员提交家庭经济困难相关佐证材料。

3.班级民主评议:班级认定评议小组按照家庭经济困难学生认定标准,结合学生日常消费行为,以及影响其家庭经济状况的有关情况,经班级民主评议确定本班级困难认定名单在班级公示3个工作日。公示无异议后上报学院学生资助工作小组进行审核

4.二级学院审核:学院学生资助工作小组审核通过后本学院范围内公示5个工作日。公示无异议后,将学院困难认定名单至学校学生资助管理中心备案。

5.线上填报:经班级民主评议确定为家庭经济困难的学生,由班级组织学生本人在学生信息管理系统进行网上申报,并由辅导员、学院完成网上审签工作。

6.困难生建档:各二级学院按照学院上报材料、班级材料的顺序完成本学院困难学生汇总建档工作,存档材料保存时间不少于5年

7.动态管理:如学生家庭或学生本人发生重大变故,由学生本人提出申请,经班级民主评议和学院审核后,将调整结果上报学校学生资助管理中心,并同步完成线上申请及系统审核工作。

六、工作要求

1.学院学生资助工作小组可以按照特殊困难群体排查、班级工作动态检查、困难生库建档材料审查和系统数据审核等分工内容明确小组成员职责,指定1名工作人员与学校学生资助管理中心对接工作,

2.各二级学院按照“线上申请填报、线下签字存档”的要求,参照《困难认定工作指南》明确班级困难认定工作标准,完善学院困难认定工作动态检查机制,确保本学院困难认定工作的公开、公平、公正和透明

3.《申请表》必须经学生本人及家长共同在诚信承诺签字并按手印,且表格中描述家庭经济困难的内容不得涂改,否则无效。新入库的困难学生申请国家助学金时,应该提供《申请表》的复印件。

4.班级在教室张贴附件《家庭经济困难学生认定工作政策解读》文件和班级困难认定工作安排表,并将现场图片按照远(有学生围观)、近(可辨认内容)要求拍照上交学院存档。

五、报送材料要求

(一)学院上报材料

家庭经济困难学生认定工作实施细则;班级困难认定工作动态检查登记表;学院评审情况报告;学院会议记录;学院家庭经济困难学生信息统计表学院公示材料及照片。

所有纸质盖章材料和电子稿均交给学生工作处学生资助管理中心肖文军老师处,其中第项和第项材料于9月20日之内上交,第项至第项材料于10月11日之内上交。

(二)班级材料

参照附件《困难认定工作指南》完成班级特殊困难群体排查工作材料和困难认定工作材料的审查归档工作。

 

附件:

1.2019-2020学年家庭经济困难学生信息统计表

2.家庭经济困难学生认定申请表

3. 班级困难认定工作动态检查登记表

4.家庭经济困难学生认定班级民主评议情况表

5. 家庭经济困难学生认定工作政策解读

6. 家庭经济困难学生认定工作指南

 

 

                                                 学工处学生资助管理中心

                                                                                                                           2019年9月16日